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Sécurisation des processus financiers

Contexte

Le client évolue dans un contexte de transformation de son système d’information, marqué par des enjeux de modernisation, de gouvernance et de sécurisation des environnements IT. La mission a été réalisée pour la DSI d’un grand acteur des services environnementaux sur un périmètre couvrant à la fois les équipes IT (Clientèle, Corporate, BI, Opérations) et les directions métiers (Comptabilité, Contrôle de gestion, Facturation).

L’intervention d’Avaliance s’inscrit dans un programme visant à sécuriser les processus financiers et à renforcer la coordination entre les équipes IT et métiers. Elle couvre notamment le pilotage du programme de Facturation Électronique, la stabilisation des processus de clôture comptable et l’accompagnement des audits IT liés aux processus financiers critiques.

Enjeux

Le client devait répondre à plusieurs enjeux structurants afin de sécuriser ses processus financiers et renforcer sa conformité réglementaire.

Les priorités portaient sur la mise en conformité avec la réforme de la Facturation Électronique en France, la stabilisation du processus de clôture comptable mensuelle et annuelle, ainsi que la mise en place d’une gouvernance robuste entre les équipes IT et les directions métiers.

Il était également nécessaire de garantir une exécution rigoureuse des audits IT et des contrôles réalisés par les commissaires aux comptes sur les processus O2C (Order to Cash) et P2P (Procure to Pay), tout en limitant les risques opérationnels et réglementaires affectant la facturation, la comptabilité et les systèmes financiers.

Réalisations

Dans le cadre de cette mission, Avaliance a contribué à la sécurisation et au pilotage des processus financiers :

pilotage du cadrage et de la préparation du programme de Facturation Électronique, incluant la revue des processus O2C et P2P et la sélection de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP),
structuration et pilotage du processus de clôture comptable (mensuelle et annuelle) en coordination avec les équipes IT et Finance,
analyse et traitement des écarts entre les systèmes de facturation, l’ERP Finance et les outils de reporting,
mise en place d’une gouvernance opérationnelle dédiée (comités de pré-clôture, suivi des incidents et plans d’action),
pilotage et coordination des remédiations issues des audits IT et des contrôles des commissaires aux comptes.

Technologies utilisées

Facturation ÉlectroniqueClôture Comptable

Résultats

L’intervention d’Avaliance a permis d’obtenir plusieurs bénéfices structurants pour le client :

sécurisation des processus financiers critiques liés à la facturation et à la clôture comptable,

amélioration de la coordination entre les équipes IT et les directions métiers,

structuration d’une gouvernance opérationnelle pour le pilotage des clôtures comptables et des programmes financiers IT,

préparation de la mise en conformité avec la réforme de la Facturation Électronique en France,

amélioration du suivi et de la remédiation des points d’audit IT identifiés par les commissaires aux comptes.

Contexte

Enjeux

Réalisations

pilotage du cadrage et de la préparation du programme de Facturation Électronique, incluant la revue des processus O2C et P2P et la sélection de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP),

structuration et pilotage du processus de clôture comptable (mensuelle et annuelle) en coordination avec les équipes IT et Finance,

analyse et traitement des écarts entre les systèmes de facturation, l’ERP Finance et les outils de reporting,

mise en place d’une gouvernance opérationnelle dédiée (comités de pré-clôture, suivi des incidents et plans d’action),

pilotage et coordination des remédiations issues des audits IT et des contrôles des commissaires aux comptes.

Technologies utilisées

Résultats