Contexte
Le client évolue dans un contexte de transformation de son système d’information, marqué par des enjeux de modernisation, de gouvernance et de sécurisation des environnements IT. La mission a été réalisée pour la DSI d’un grand acteur des services environnementaux sur un périmètre couvrant à la fois les équipes IT (Clientèle, Corporate, BI, Opérations) et les directions métiers (Comptabilité, Contrôle de gestion, Facturation).
L’intervention d’Avaliance s’inscrit dans un programme visant à sécuriser les processus financiers et à renforcer la coordination entre les équipes IT et métiers. Elle couvre notamment le pilotage du programme de Facturation Électronique, la stabilisation des processus de clôture comptable et l’accompagnement des audits IT liés aux processus financiers critiques.
Enjeux
Le client devait répondre à plusieurs enjeux structurants afin de sécuriser ses processus financiers et renforcer sa conformité réglementaire.
Les priorités portaient sur la mise en conformité avec la réforme de la Facturation Électronique en France, la stabilisation du processus de clôture comptable mensuelle et annuelle, ainsi que la mise en place d’une gouvernance robuste entre les équipes IT et les directions métiers.
Il était également nécessaire de garantir une exécution rigoureuse des audits IT et des contrôles réalisés par les commissaires aux comptes sur les processus O2C (Order to Cash) et P2P (Procure to Pay), tout en limitant les risques opérationnels et réglementaires affectant la facturation, la comptabilité et les systèmes financiers.
Réalisations
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pilotage du cadrage et de la préparation du programme de Facturation Électronique, incluant la revue des processus O2C et P2P et la sélection de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP),
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structuration et pilotage du processus de clôture comptable (mensuelle et annuelle) en coordination avec les équipes IT et Finance,
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analyse et traitement des écarts entre les systèmes de facturation, l’ERP Finance et les outils de reporting,
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mise en place d’une gouvernance opérationnelle dédiée (comités de pré-clôture, suivi des incidents et plans d’action),
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pilotage et coordination des remédiations issues des audits IT et des contrôles des commissaires aux comptes.
Technologies utilisées
Résultats
Contexte
Dans un contexte de transformation du système d’information et d’augmentation du nombre de projets IT, notre client dans les services a engagé une démarche visant à renforcer la maîtrise de ses processus internes et à améliorer la qualité de la gestion de projet.
Pour accompagner cette évolution, une fonction de Process Support Officer (PSO) a été mise en place afin de structurer la gouvernance des processus, garantir la conformité aux standards internes et favoriser l’amélioration continue des pratiques.
La mission s’inscrit dans un environnement multi-projets, impliquant de fortes interactions entre les équipes IT, PMO, qualité et métiers, avec l’objectif d’harmoniser les méthodes de travail et de renforcer la maturité organisationnelle.
Enjeux
Le client devait améliorer la cohérence et la maîtrise de ses processus internes dans un environnement de projets complexes et fortement interconnectés.
Les enjeux portaient sur la conformité aux standards de gestion de projet et de qualité, l’optimisation des pratiques opérationnelles, la structuration de référentiels méthodologiques communs et l’accompagnement des équipes dans l’adoption des processus et outils associés.
Réalisations
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mise en œuvre et suivi de l’application des procédures internes (gestion de projet, qualité, gestion du changement),
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documentation et formalisation des processus existants ainsi que proposition d’optimisations opérationnelles,
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accompagnement des équipes dans l’adoption des standards, modèles et outils de gestion de projet,
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réalisation de revues de conformité et audits internes afin de garantir l’adhérence aux processus,
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animation de comités processus et ateliers d’amélioration continue,
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production de KPIs et tableaux de bord permettant de mesurer l’adhérence aux processus,
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contribution au pilotage de projets critiques,
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définition et structuration des processus associés au lancement de nouveaux produits.
Technologies utilisées
Résultats
Contexte
Dans un contexte de transformation de son système d’information, un acteur européen du secteur du transport a engagé plusieurs initiatives visant à améliorer la qualité de service, moderniser ses infrastructures et optimiser ses processus internes.
La mission confiée à Avaliance combine pilotage opérationnel des services IT, gestion de la relation client et fournisseurs, ainsi que la participation à plusieurs projets structurants tels que des migrations d’infrastructures, des projets de réconciliation financière et l’automatisation d’outils internes.
Cette intervention couvre à la fois les activités de run (gestion des incidents et suivi des services) et la contribution à des projets techniques visant à améliorer la performance et la fiabilité du système d’information.
Enjeux
Le client devait garantir un niveau élevé de qualité de service tout en conduisant plusieurs projets techniques critiques.
Les enjeux portaient sur le respect des engagements de service (SLA / OLA), l’amélioration de la coordination entre les différents acteurs internes et externes, la réussite de projets de migration d’infrastructures et d’outils métiers, ainsi que l’optimisation et l’automatisation de certains processus internes.
Réalisations
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gestion des incidents, demandes et problèmes, ainsi que suivi des transitions de services,
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animation des réunions de suivi avec les clients et fournisseurs, et production de tableaux de bord de pilotage des SLA et OLA,
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contribution au projet de réconciliation financière entre plusieurs entreprises ferroviaires européennes, incluant la rédaction du cahier de tests,
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participation au projet de migration, portant sur les outils de gestion d’inventaires et de réservations B2B/B2C pour plusieurs opérateurs européens,
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contribution à un projet de migration de datacenter, incluant réseaux, bases de données et environnements virtualisés,
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développement d’un outil interne de génération de dashboards basé sur PHP et MySQL,
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automatisation d’un outil de facturation via Excel/VBA et accompagnement des utilisateurs.
Technologies utilisées
Résultats
Contexte
Dans un contexte de modernisation de son système d’information, une administration publique nationale a engagé plusieurs initiatives visant à renforcer la gouvernance de la production IT et à améliorer la coordination entre la DSI centrale et les services déconcentrés.
Le programme comprend la mise en place d’un guichet unique de gestion des incidents et demandes de production (SPOC) ainsi que le pilotage d’un projet national de déploiement d’infrastructures de visioconférence couvrant l’ensemble du territoire, y compris les régions d’Outre-Mer.
Afin de sécuriser ces transformations et d’assurer la coordination entre les équipes locales, l’infogérant et les fournisseurs, le client s’appuie sur Avaliance pour piloter les projets, structurer les processus de support et accompagner la conduite du changement à l’échelle nationale.
Enjeux
Le client devait industrialiser la gestion des incidents et des demandes de production tout en améliorant la communication entre la DSI centrale et les services déconcentrés répartis sur le territoire.
Les enjeux portaient sur la mise en place d’un SPOC homogène et mutualisé, l’harmonisation des processus de sollicitation pour plus de 200 informaticiens locaux, la réussite d’un déploiement national de solutions de visioconférence et l’accompagnement au changement auprès des équipes techniques et métiers.
Réalisations
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mise en place du SPOC Production, avec centralisation des incidents et demandes via un guichet unique connecté à l’outil de ticketing,
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organisation et animation des instances projet (ateliers de cadrage, comités de suivi, validation des processus),
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coordination nationale des équipes IT locales, avec un point d’entrée unique pour plus de 200 informaticiens répartis dans les services déconcentrés,
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interface opérationnelle avec l’infogérant pour le traitement des sollicitations techniques et l’amélioration des processus de support,
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conduite du changement auprès des équipes locales afin d’assurer l’adoption des nouveaux processus et prescriptions techniques,
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pilotage du projet national de visioconférence, incluant la coordination du déploiement d’une centaine de terminaux sur l’ensemble du territoire,
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gestion des incidents techniques et adaptation des spécifications afin de garantir la qualité des services audio et vidéo.
Technologies utilisées
Résultats
Contexte
Le client a engagé un projet stratégique de changement de socle technique afin de moderniser ses infrastructures et améliorer la qualité des services IT.Cette mission s’inscrit dans un environnement multi-sites couvrant environ 1 600 utilisateurs, avec des enjeux forts de pilotage opérationnel, de performance du support technique et de coordination entre équipes locales et centre de services nearshore.Pour sécuriser cette transformation et structurer les pratiques, le client s’appuie sur Avaliance afin de piloter le projet, encadrer les équipes techniques et améliorer les processus de support.
Enjeux
Le client devait réussir la transition vers un nouveau socle technique tout en garantissant la continuité de service pour les utilisateurs.Les enjeux portaient notamment sur la mise en place d’un pilotage transparent basé sur des indicateurs de performance, l’optimisation du fonctionnement du support multi-sites, le respect des engagements de service (SLA), l’amélioration de la satisfaction utilisateur et le développement des compétences des équipes techniques.
Réalisations
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pilotage du projet de changement de socle technique et coordination des déploiements,
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mise en place d’indicateurs de suivi, tableaux de bord et instances de pilotage,
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optimisation des processus de support en collaboration avec le centre de services nearshore,
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gestion opérationnelle d’un pôle technique multi-sites couvrant postes de travail, réseau, sécurité et télédistribution,
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organisation, encadrement et montée en compétence des équipes techniques,
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suivi des SLA, gestion des risques et amélioration continue des pratiques d’exploitation.
Technologies utilisées
Résultats
Contexte
Le client exploite une plateforme de production informatique critique destinée à des organismes publics nationaux.Ce système constitue un socle stratégique nécessitant un pilotage opérationnel rigoureux, une coordination étroite entre les équipes techniques, les infogérants et les instances de gouvernance, ainsi qu’une préparation structurée à la réversibilité vers les équipes internes.Pour sécuriser l’exploitation, améliorer la qualité de service et accompagner les évolutions d’infrastructure, le client s’appuie sur Avaliance afin de piloter la production, structurer les processus et conduire les projets techniques associés.
Enjeux
Le client devait garantir un pilotage maîtrisé de la production avant le transfert définitif vers les équipes internes.Les enjeux portaient notamment sur la structuration des processus ITSM (incidents, demandes, changements, problèmes), l’amélioration de la communication entre les équipes MOE, production, infogérance et centres de services, la réduction des crises opérationnelles, ainsi que la mise en place d’une nouvelle infrastructure technique incluant messagerie, Active Directory et réseau.
Réalisations
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pilotage opérationnel de la production et coordination des équipes techniques et infogérants,
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animation des comités de production et des instances de suivi opérationnel,
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gestion des incidents, des crises et des communications associées,
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structuration et amélioration des processus ITSM (Incident, Demande, Changement, Problème),
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suivi des SLA/OLA, des backlogs et des indicateurs de performance,
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accompagnement à la réversibilité vers les équipes internes,
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pilotage de projets d’infrastructure incluant la mise en place d’un nouvel environnement messagerie, Active Directory et réseau.
Technologies utilisées
Résultats
Contexte
Le client fournit des services informatiques critiques à des clients européens du secteur ferroviaire.Ces services nécessitent un haut niveau de disponibilité, de performance et de fiabilité, encadré par des engagements contractuels stricts (SLA).Pour garantir la qualité de service, piloter la relation avec les fournisseurs et structurer les processus d’exploitation, le client s’appuie sur Avaliance afin d’assurer la gestion opérationnelle des services IT et l’amélioration continue des pratiques.
Enjeux
Le client devait garantir le respect des SLA et des engagements contractuels tout en assurant la disponibilité et la performance des services fournis.Les enjeux portaient également sur le pilotage efficace de la relation clients et fournisseurs en cas d’incident majeur, la structuration des processus d’exploitation, la maîtrise des demandes clients et l’amélioration continue de la qualité de service dans un contexte multi-acteurs et multi-pays.
Réalisations
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le suivi des engagements contractuels et la production de reportings SLA à destination du management,
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la supervision en temps réel des services et des infrastructures (serveurs, réseaux, load balancers),
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la gestion des incidents et du troubleshooting en coordination avec les fournisseurs,
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le pilotage des demandes clients via des outils de gestion SaaS,
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l’animation des instances de coordination techniques et métiers,
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la structuration et la mise à jour des processus opérationnels et des SOP,
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l’accompagnement des clients et des équipes à travers la formation et la documentation des procédures.
Technologies utilisées
Résultats
Contexte
Le client a engagé une démarche de structuration de sa gouvernance Cloud, avec un fort enjeu autour de la maîtrise des accès à l’environnement Microsoft Azure. Afin de sécuriser ces accès et d’aligner les pratiques avec les standards ITSM du groupe, le client s’appuie sur Avaliance pour définir et formaliser un processus de gestion des demandes d’accès Cloud, couvrant l’ensemble des usages Azure.
Enjeux
Le client devait garantir la conformité des accès Cloud aux bonnes pratiques ITSM (basées sur ITIL) et aux exigences de sécurité et de gouvernance internes.
Les enjeux portaient également sur la centralisation et la fiabilisation du traitement des demandes Azure, notamment via Azure Marketplace, l’amélioration de la coordination avec les équipes infrastructure, et le maintien d’un niveau de service élevé pour les utilisateurs internes, mesuré par le respect des SLA.
Réalisations
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l’analyse et la qualification des demandes d’accès aux environnements Azure
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la définition d’un processus cible de gestion des demandes, intégrant les exigences ITSM et de gouvernance
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l’intégration des flux liés à Azure Marketplace dans le processus de gestion des accès
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la mise en place de contrôles de conformité des changements en lien avec les instances CAB
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la coordination opérationnelle avec les équipes infrastructure et la clarification des rôles et responsabilités