Secteur PublicITSM & GouvernanceBusiness Applications

Structuration Processus ITSM

Contexte

Le client exploite une plateforme de production informatique critique destinée à des organismes publics nationaux.Ce système constitue un socle stratégique nécessitant un pilotage opérationnel rigoureux, une coordination étroite entre les équipes techniques, les infogérants et les instances de gouvernance, ainsi qu’une préparation structurée à la réversibilité vers les équipes internes.Pour sécuriser l’exploitation, améliorer la qualité de service et accompagner les évolutions d’infrastructure, le client s’appuie sur Avaliance afin de piloter la production, structurer les processus et conduire les projets techniques associés.

Enjeux

Le client devait garantir un pilotage maîtrisé de la production avant le transfert définitif vers les équipes internes.Les enjeux portaient notamment sur la structuration des processus ITSM (incidents, demandes, changements, problèmes), l’amélioration de la communication entre les équipes MOE, production, infogérance et centres de services, la réduction des crises opérationnelles, ainsi que la mise en place d’une nouvelle infrastructure technique incluant messagerie, Active Directory et réseau.

Intervention d'Avaliance


Réalisations

Avaliance a déployé une approche globale combinant pilotage de production, gouvernance opérationnelle et conduite de projets techniques, articulée autour des axes suivants :

  • pilotage opérationnel de la production et coordination des équipes techniques et infogérants,

  • animation des comités de production et des instances de suivi opérationnel,

  • gestion des incidents, des crises et des communications associées,

  • structuration et amélioration des processus ITSM (Incident, Demande, Changement, Problème),

  • suivi des SLA/OLA, des backlogs et des indicateurs de performance,

  • accompagnement à la réversibilité vers les équipes internes,

  • pilotage de projets d’infrastructure incluant la mise en place d’un nouvel environnement messagerie, Active Directory et réseau.


Technologies utilisées

ITSMActive DirectoryMessagerieRéseauSLAOLA


Résultats

Grâce à l’intervention d’Avaliance, le client a obtenu des résultats concrets et mesurables :

1
stabilisation de la production et amélioration de la fiabilité des services critiques,
2
réduction des incidents majeurs et des situations de crise, grâce à des processus structurés,
3
meilleure coordination entre les acteurs techniques et opérationnels,
4
amélioration du pilotage et de la visibilité opérationnelle via des indicateurs partagés,
5
mise en place d’un cadre ITSM industrialisé, facilitant la continuité d’exploitation et la transition vers les équipes internes.

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